【原创】读书会管理建议

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楚禾曾经说过,管理员离任的意见很有参考价值,于是我就从想叔开始搜集了部分离任管理员的意见。按照个人理解,总结如下:

精力不足、兴趣缺乏并不是管理员离任的主要原因;造成管理员离任的首要原因,是因为他们觉得把读管理十分混乱

在把读中,我们虽然可以一起合作,完成活动策划、微信运营等活动。但是对于读书会管理方面的事情,做起来却十分的艰难,这让许多管理员感到失望。我对此把读管理问题处理现状总结如下:

1、某个管理员发现问题

2、把问题抛给所有人(因为不知道还可以告诉谁)

3、大家一起发表意见(无论他是否关心这个问题)

4、大家意见存在分歧(如果看法都一样就太不正常了)

5、把大家的意见汇总起来(有汇总还算好的时候)

6、然后就没有然后了(没人知道接下来发生了什么)

大家有不同意见,出现分歧是必然的,在这种情况下分歧应当谁来主导处理?如何处理?最后怎么处理的?这通常都不得而知。在把读中,我们缺少分歧处理与决策的机制。正如下图中所示,我们有那么多任命,却没有一个人负责读书会管理方面的,唯一的群主也没有属于自己的职能描述。

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我在主导《QQ群运营规范》制定的时候,我发现多数人会这样说:”我是这样说的,但是他们不认同,我也不知道他们怎么想的。“也许大家认为把读中存在几个人,他们一起讨论并对读书会管理达成一致意见,但我可以负责任的告诉大家,我们不存在这样的机制

事实上,把读中管理方面的事务,大多如我列举的步骤一样,在出现分歧的时候总是不明不白的,没有人知道这些事情是如何决定的,又为什么有的事情没有做下去

这种问题一方面影响把读的正常发展,更重要的是,这让管理员们把许多精力放到了这种结果不明不白的讨论之中。许多人开始隐约的抱怨其他人只说不做,另外一些人则对我们失望退出了把读。

 

我认为,出现这种状况并不是由于精力与兴趣不足,其主要原因是把读组织结构的问题我们缺少一种分歧处理与决策的机制,这导致了我们出现分歧时不知所措,而分歧却总是应当存在。

因此我认为把读需要有这样几个人,负责管理方面分歧的处理及决策,其简述如下:

类比与我们制作海报的过程,我们并不会在管理群中说一句做海报啦,然后大家各自贴出各自的设计,一起讨论着做(貌似以前这样做过一次),这样沟通成本很多,会浪费大部分人的时间。通常我们是海报制作人与策划沟通,完成海报再贴出来给大家修改。

对于运营方面的事情也一样,我们不应当所有的问题都一下子抛给全员讨论,这样沟通成本极高,效果也很差。而应当少数几个人先做意见收集,然后尽量内部达成一致意见,至少能把观点讲清楚了,再发放给大家讨论。更改后的流程如下:

1、某个管理员发现问题

2、把问题告诉某个运营组成员(1对1的沟通更容易明确问题)

3、运营组内部沟通决定如何处理(暂停处理?需要搜集意见?还是自己先做方案?这样就不会把所有问题都一下抛给全员)

4、运营组组织搜集意见(如果是这样决定的话)

5、大家的意见存在分歧(这是必然的)

6、运营组决定是投票少数服从多数?还是继续更改方案,以解决关键分歧?或者分歧较大,维持原状?(做与不做都可以,至少让大家不要总是不明不白的)

运营组成员人数应当在2~3人,如果只有1个人没得讨论,超过3人内部沟通成本较高,同时搜集10个人意见,光解释都能把兔子累死。

我认为把读管理方面主要是由于一些事情反复讨论,没有结论,实际上问题并不多,因此我认为运营组付出的精力不会很多。

运营组的工作是组内意见要沟通好,对管理方面的分歧进行处理,并对结果进行解释。最好由群主或其它关注群的管理员兼任

建议运营组成员采用选举轮换制,由全部管理员投票选举,3个月选举一次,可以连任。

我希望这种制度可以避免因为运营上的一点小事情,就牵扯所有管理员的精力。以让大家省出时间做些更有兴趣的事情。

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